Heeft u na afloop van de vergadering regelmatig de gedachte: “weer de helft van de agendapunten niet behandeld” of “dit hadden we ook in de helft van de tijd kunnen afhandelen” of “hebben we daar nu eigenlijk wel een afspraak over gemaakt?”..
Het zijn veel gehoorde opmerkingen waar u in samenwerking met Shintai verandering in kunt aanbrengen. U kunt uw vergadering vooraf laten gaan door een mini-workshop over de techniek van vergaderen of door
een oefening die de hoofden leegmaakt en focust op het onderwerp van de dag. Wanneer u een lange of zware vergadering op het programma heeft staan werkt het heel goed om een onderbreking in de vorm van een mini-meerkamp in te plannen zodat iedereen fysiek en mentaal weer fris verder kan.
Daarnaast is het mogelijk om een trainer de vergadering te laten bijwonen die feedback geeft op het verloop ervan en verbeterpunten aangeeft.